Værd at vide som brugeradministrator

For de fleste brugere er UNI•Login et spørgsmål om at huske et brugernavn og en adgangskode.
Men for brugeradministrator er det værd at gå bag om login og få et overblik over, hvordan systemet virker.

UNI•Login-systemet skal sikre, at alle elever, studerende, undervisere og ansatte har let adgang til obligatoriske tjenester – fx Optagelse.dk og nationale test – og til forskellige pædagogiske og administrative tjenester, som skolen vælger at bruge.

Det er brugeradministrator, der har ansvar for de oplysninger om brugerne, som opbevares i UNI•Logins centrale database.

Vedligeholdelse af brugeroplysninger

Vedligeholdelsen af brugeroplysningerne sker fra tre systemer:

Administrative systemer

En stor del af den daglige brugeradministration i UNI•Login foregår i jeres administrative system. Det varierer, hvor automatisk importen til UNI•Login er i de administrative systemer. Det varierer også, hvor mange oplysninger der overføres fra de forskellige systemer. Import bør ske, når der er ændringer i brugernes data, der har betydning for UNI•Login. Se vejledning til import og vedligehold med jeres administrative system.

Brugeradministration

ba.emu.dk er en onlinetjeneste, hvor brugeradministratorer har adgang og kan se de brugere, som er tilknyttet institutionen i UNI•Login. Her kan adgangskoder ændres og rettigheder tildeles. For institutioner, der har enkelte brugere, som ikke er i det administrative system, eller ikke har et administrativ system er det muligt at administrere brugere manuelt.

Brugerprofil

På mitunilogin.dk har brugeren mulighed for selv at ændre adgangskode og opdatere e-mailadresse. Brugeren kan selv tilknytte sit NemID til sit UNI•Login, som så kan benyttes til autentifikation.

Adgang og rettigheder

Brugeroplysningerne er afgørende for, hvad brugeren kan få adgang til.

Når brugeren logger på en tjeneste med sit UNI•Login, bliver hun ’autentificeret’, dvs. UNI•Login-systemet dokumenterer over for tjenesten, at brugeren er den, hun siger, hun er.

Tjenesterne giver brugeren rettighed til at benytte tjenesten eller de dele af tjenesten, der er relevante for brugeren. Fx gives en elev i 2. klasse autorisation til evaluering.uvm.dk, men kun til testområdet dansk 2. klasse.

Det er forskelligt, hvilke oplysninger tjenesterne autoriserer ud fra. Det kan fx være brugertype (lærer/ elev), institutionsnummer, cpr-nummer eller klasse/hold.

For en del tjenester har brugerens primære institution (markeret med 1) og brugerens cpr-nummer (markeret med 2) betydning for brugerens rettigheder og dermed mulighed for login.

Mange tjenester får automatisk overført data fra UNI•Login, uden at institutionen skal foretage sig noget. Enkelte kræver lokal tilpasning og opsætning (markeret med 3).