'Vi har allerede betalt gildet - lad nu høsten begynde'

Og præsentationen blev brugt flittigt. Til at begynde med internt på skolen, og efterhånden også over for kunderne og samarbejdspartnere. Senest har Svend-Ove Pedersen været med til at præsentere, hvordan Erhvervsakademiet har implementeret EfterUddannelse.dk, på en række informationsmøder, som UNI•C har holdt på VEU-centrene.
Hver gang har han gjort sig umage med at fortælle hele historien. Altså både den besværlige begyndelse og slutningen: At det ender med en digitalisering, der gør VEU-adminstrationen lettere for både skoler og virksomheder.
- Det gælder om at fortælle om baggrunden og om, hvad det er man når frem til. Hvis man dengang sagde, at nu skulle virksomhederne til at melde deres medarbejdere til selv, spurgte de bare, hvorfor de skulle lave mit arbejde. Når jeg i stedet fortalte, at det ville ende med en fuldstændig digitalisering, og at alting ville blive meget nemmere, kunne de godt se meningen med det, siger han.

Han sørgede for at samle mødernes deltagere i grupper, der havde de samme interesser og de samme problemer. På skolen samlede han de teams, der har samme type opgaver, og blandt kunderne sørgede han for at holde de store virksomheder på særskilte møder og de små håndværksmestre på egne møder. Møder, der blev målrettet til de enkelte grupper.
- Man er nødt til at tage fat dér, hvor problemerne er. Inden for de enkelte medarbejderteams koncentrerede vi os om det, EfterUddannelse.dk gør i netop deres arbejdssammenhæng, siger han.

Han gik frem efter modellen Instruktion – arbejdsgange - EfterUddannelse.dk. Instruktionen gælder anskaffelsen af den digitale medarbejdersignatur, som det tit er nødvendigt at guide virksomhederne grundigt igennem.
Trin to er arbejdsgangene:
- Arbejdsgangene vil blive anderledes, både hos os og hos kunderne. Hvor det praktiske i kurserne før blev klaret af sekretæren, bliver det i fremtiden snarere uddannelseskonsulenten, der bliver administrationens forlængede arm. Det er ham, der skal fortælle virksomheden, hvordan tingene foregår. Det bliver en helt anden måde at arbejde på, siger Svend-Ove Pedersen.
Når man så når frem til tredje trin, selve portalen, så er den faktisk det nemmeste af det hele.
- Det er jo bare et it-program, det kan man lære ved at læse manualen på 25 sider. Det er alt det, der ligger forud, der får det til at fungere.

Bag hele Svend-Ove Pedersens arbejde med udbredelsen af EfterUddannelse.dk til Erhvervsakademi Nordsjælland og omegn ligger en stærk ledelsesbeslutning om, at skolen vil have det maksimale udbytte ud af portalen. Eftersom den økonomiske gevinst, der forventedes at komme ud af portalen, var sparet væk samme dag som portalen åbnede, så man her ingen anden vej frem end selv at høste den gevinst, og at gøre det så effektivt som muligt.
”Vi har allerede betalt gildet, nu vil vi også have høsten”, lyder et slogan, som Svend-Ove Pedersen ofte har brugt.
Erhvervsakademiet Nordsjælland har rigtig mange AMU-elever, i 2010 havde skolen 58.000 kursister.
- Når det nu er så stor en del af vores forretning, er det essentielt for os at få EfterUddannelse.dk til at fungere her, siger han.

Mens EfterUddannelse.dk i hele landet er blevet brugt til knap 20 procent af tilmeldingerne til AMU-kurser, er det på Erhvervsakademi Nordsjælland sket med 41 procent af tilmeldingerne. De øvrige kunder har valgt at betale skolen 65 kroner pr. kursist for at foretage tilmeldingen. (Prisen stiger til 113,75kr.)
Svend-Ove Pedersen går dog ikke så højt op i procenttallet.
- Det er da dejligt, at vi er så højt oppe. Men egentlig er det ikke det, der betyder noget. Vi skal jo op på 100 procent til 1. juli – det er det, vi fokuserer på, siger han.