'Hvor blev mine kursuspladser af?'

Så tager han fat på Jørgen Abildgaards problemer med EfterUddannelse.dk:
- Jeg skulle tilmelde 20 medarbejdere til et kursus, og da jeg havde tilmeldt de 18, gik systemet ned. Da jeg kiggede på det næste dag, viste den at kurset var optaget, fortæller Jørgen Abildgaard.
Han finder kurset på EfterUddannelse.dk. Portalen viser, at kurset er optaget. Han forsøger at indtaste de navne, der mangler, men systemet tager ikke imod dem.
Steen Larsen beder Jørgen Abildgaard logge ind:
- Se, oplysningerne ligger her på virksomhedens sider under ”Kommende kurser”. Der står, at du har tilmeldt 20 kursister. Det er altså dig, der har reserveret pladserne. Da du kiggede før, var du ikke logget ind, og så kan man kun se, at det er optaget – ikke, hvem der er reserveret til, siger han.
- Det var også derfor, du ikke kunne indtaste flere navne. På den åbne side kan man godt se kurserne, men man kan ikke melde nogen til. Man skal bruge sin digitale medarbejdersignatur, så portalen ved, hvem der administrerer på virksomhedens vegne, siger Steen Larsen.

Jørgen Abildgaard synes, det er irriterende, at man skal taste hver enkelt kursist ind, når man tilmelder.
- Det var nemmere før, da sendte vi bare en liste til skolen, siger han.
Steen Larsen fortæller, at man sagtens kantilmelde en hel række medarbejdere på én gang. Lige nu foregår det ved enten at indtaste cpr-numre og andre oplysninger ind på portalen linije for linje i ét skærmbillede eller indsætte en kommasepareret fil med data fra et regneark. I en senere version af portalen vil man kunne indtaste medarbejderne i et regnearkslignende skærmbillede på portalen.
- Kan du vise mig, hvordan man gør det nu? spørger Jørgen Abildgaard.
Steen Larsen viser ham en demonstrationsside på
 http://www.admsys.uni-c.dk/efteruddannelse/index.html.
Han viser ham knappen ”Navngivning” nederst på siden til holdet.
En anden mulighed ville være, at man fra starten reserverer alle 20 pladser ved at melde deltagerne til som unavngivne.
- Og så kan du gå ind og sætte navnene på senere, for eksempel med ”Massenavngivning”, siger Steen Larsen.

Hvis man gerne vil have et helt hold af sine medarbejdere med på det samme kursus, kan man også få  skolen til at reservere pladserne og derefter selv navngive kursisterne på et tidspunkt, hvor det bedst passer virksomheden.
- Det vil være en hensigtsmæssig måde at samarbejde på for skolen og virksomheden. Det hedder virksomhedsspecifikke reservationer, siger Steen Larsen.
- Som det er lige nu, kontakter jeg skolen og fortæller, hvilket kursus jer gerne vil have til et helt hold. Så får jeg et kviknummer, det er nummeret på kurset, siger Jørgen Abildgaard.
Steen Larsen fortæller, at skolen kan reservere alle pladserne samtidig med at den opretter kurset.
- Når du så er logget ind, står der JAKON som både for- og efternavn på alle pladserne. Så kan du selv gå ind og sætte de rigtige navne ind, når du kender dem. Andre vil så kunne se, at pladserne er optaget, men ikke af hvem, siger Steen Larsen.

Fra  den 1. juli kan ansøgningen om VEU-godtgørelse foregå  på portalen. Jørgen Abildgaard vil gerne vide, om man så kan genbruge det, man har tastet ind ved tilmeldingen.
- Ja, det hele vil foregå på virksomhedens side. På den samme side, som du tilmelder, kan du søge om VEU-godtgørelsen. Du kan gøre det samtidig med at du tilmelder, eller du kan gøre det separat, på et andet tidspunkt, siger Steen Larsen.
Jørgen Abildgaard undrer sig over, at deltagerne ikke selv skal skrive under, som de skal i dag.
- Nej, det skal de ikke længere. Du vil kunne udfylde ansøgning for 20 ansøgere på én gang, fordi de fleste data ligger der i forvejen. Så størstedelen af ansøgningen er faktisk udfyldt på forhånd, fortæller Steen Larsen.
- Jeg skal vel stadig udfylde, hvilken a-kasse, de er medlem af? spørger Jørgen Abildgaard.
- Nej, det finder systemet selv ud af. Ansøgningen til a-kassen sendes automatisk til den rigtige a-kasse. A-kassen får også automatisk fraværsoplysningerne fra skolen, som de skal bruge til at vurdere, om det er berettiget, at den pågældende får VEU-godtgørelse, siger Steen Larsen.