Varde Kommune: 700 kursustilmeldinger gik enormt nemt

At melde 700 medarbejder til et kursus kan synes som et stort arbejde. Men specialkonsulent Lise Hvelplund synes, det gik nemt.
Det første hold blev tilmeldt af skolen, som man gjorde før i tiden.
- Men så kom det til at koste penge, hvis skolen skulle gøre det. Og det var en god, motiverende faktor, siger Lise Hvelplund.
Kommunens it-afdeling oprettede digitale virksomhedssignaturer til dem, der skulle foretage tilmeldingerne.

Inden selve tilmeldingen havde hjemmeplejens forskellige afdelinger fordelt kursuspladserne mellem sig, og i hver afdeling var der udnævnt en tovholder til at stå for tilmeldingerne.
Og dermed var der klar til at melde medarbejderne til kursus på de aftalte kursusdage.
- Det er jo ikke så vanskeligt. Så snart du har tastet CPR-numrene ind, kommer alle oplysningerne op. Det er altså ikke særlig svært, siger Lise Hvelplund.

Fra 1. juli er det ikke alene tilmeldingen, der foregår på portalen. Fra denne dato bliver hele VEU-processen digital, og det betyder, at virksomhederne kan bruge portalen, også når de søger VEU-godtgørelse. VEU-godtgørelse er den godtgørelse, som arbejdsgiveren får, når en medarbejder er på AMU-kursus.
Lise Hvelplund ser frem til, at hele VEU-processen bliver digital, så man slipper for besværet med at indsamle ansøgningsskemaerne, når medarbejderne har været på kursus.
- Det er rigtig godt, at man kan søge VEU-godtgørelsen samtidig med at man tilmelder medarbejderen til kurset. Det er en kendt problematik, at medarbejderne glemmer at få VEU-skemaerne med hjem fra kurset eller glemmer at aflevere dem, siger hun.

I Hjemmeplejen i Varde Kommune har man valgt at give hver enkelt leder en digital medarbejdersignatur, så de selv kan tilmelde de medarbejdere, der skal på kursus.
Hun opfordrer til, at kommunerne forbereder sig grundigt på den nye situation. Det er vigtigt, at man har en plan for udbredelsen af digitale virksomhedssignaturer, og det er vigtigt, at man placerer ansvaret for, at VEU-godtgørelsen kommer i hus. I Varde Kommune arbejder man på disse spørgsmål, men er endnu ikke nået til et resultat.

Og så forudser hun, at mange får brug for undervisning, når digitaliseringen bliver fuldstændig til juli:
- Hos os er der stadig brug for undervisning i at bruge systemet, og der vil stensikkert komme et behov, når VEU-digitaliseringen kommer, siger Lise Hvelplund.

Lise Hvelplund sætter pris på det gode samarbejde, som kommunen havde med skolen.
- Når et så stort kursus på tværs i hjemmepleje og plejecentre skal afvikles, opstår der uvægerligt mange ændringer i tilmeldingerne, og så er det alt afgørende, at der er et godt samarbejde med skolen. Vi har haft et lærerigt og fortræffeligt samarbejde med Social- og Sundhedsskolen Esbjerg i forbindelse med den nye tilmeldingsform, siger hun.