Menu
• Indhold

Det sker på EfterUddannelse.dk

 

EfterUddannelse.dk

VEU-administrationen er nu fuldt digitaliseret. Skoler og virksomheder slipper for papirskemaer og portoudgifter.

EfterUddannelse.dk er et landsdækkende kursuskatalog med elektronisk tilmelding. På denne side foregår også den digitale VEU-ansøgningsproces.

På portalen kan virksomhederne kan finde egnede AMU-kurser, tilmelde medarbejdere, betale for kurset, søge VEU-godtgørelse og endelig få deres penge ind på kontoen – alt sammen elektronisk, uden at sende ét eneste brev. Papirskemaerne er forsvundet.

Desuden har virksomhederne muligheden for at følge ansøgningsprocessens gang på en ”Virksomhedens side” på portalen.

For langt de fleste af AMU-kurserne vil det kun være digitale ansøgninger via EfterUddannelse.dk, der udløser godtgørelsen.

 

Ny arbejdsfordeling mellem skoler og virksomheder

EfterUddannelse.dk har medført en ny måde at arbejde sammen på for skoler og virksomheder.

Opgaven med at tilmelde medarbejdere til kurserne og søge om kursusgodtgørelse er nu lagt over til virksomhederne. Ansøgningen om kursusgodtgørelse sker i et elektronisk skema på EfterUddannelse.dk, hvor der i forvejen ligger stamoplysninger for både medarbejdere og virksomhederne foruden oplysningerne om kurset. Derfor er hovedparten af skemaets felter udfyldt på forhånd.

Hvis virksomheden gerne vil have mange medarbejdere tilmeldt på ét hold, kan virksomheden enten selv booke pladserne på holdet i én arbejdsgang, eller få skolen til at reservere pladserne. Så kan virksomheden skrive navnene på deltagerne ind på et senere tidspunkt, enkeltvis eller mange af gangen.

Virksomheden kan også selv ændre navnene på deltagerne indtil en uge før kursets start.

 

Digital medarbejdersignatur

For at bruge EfterUddannelse.dk på virksomhedens vegne, skal man have en digital medarbejdersignatur – kun kursusoversigten er åben for alle.

Hvis virksomheden endnu ikke har anskaffet digitale signaturer, kan de bestilles via den fællesoffentlige virksomhedsportal Virk.dk. Den person, som bestiller signaturerne, bliver automatisk lokaladministrator. Lokaladministratoren er den person, der administrerer virksomhedens digitale medarbejdersignaturer. De fleste virksomheder har allerede en lokaladministrator.

Den lokale administrator skal blandt andet uddele rettigheder til andre i virksomheden. På Virk.dk findes der rettigheder for alle de forskellige arbejdsområder, hvor man som virksomhed skal bruge digital signatur – i alt omkring 1.500 forskellige rettigheder.

På EfterUddannelse.dk bruges der to forskellige rettigheder – én til de medarbejdere, som skal tilmelde til og administrere kurser, og én til de medarbejdere, som skal stå for VEU-ansøgningerne. Disse rettigheder får man tildelt af sin lokaladministrator eller en af virksomhedens andre Virk-administratorer.  Når signaturer og rettigheder er på plads, er portalen klar til brug for de medarbejdere, som skal administrere på virksomhedens vegne.

 

Her er hjælp at få

http://www.admsys.uni-c.dk/efteruddannelse/index.html

Under ”Dokumenter”-fanen ligger brugerguides, blandt andet til skoler og virksomheder.
Der er separate indgange for henholdsvis virksomheder, skoler, enkeltpersoner og a-kasser.
Her finder man

  • Interaktive guides til medarbejdersignatur og rettighedsstyring
  • Vejledninger
  • Nyheder, man kan abonnere på
  • Artikler om virksomheders brug af EfterUddannelse.dk
 

Brugererfaringer

Se andre artikler om brugen af EfterUddannelse.dk.
Artikler og billeder kan frit bruges af AMU-skoler.

Casehistorier fra virksomheder:

EfterUddannelse.dk og VEU-digitaliseringen

VEU-digitaliseringen blev aftalt af regeringen, Dansk Folkeparti, Socialdemokraterne, Socialistisk Folkeparti og Det Radikale Venstre i 2007. Den indebærer, at administrationen af den erhvervsrettede voksen- og videreuddannelse (VEU-administrationen) digitaliseres, hovedsageligt indenfor arbejdsmarkeds-uddannelser (AMU).

Formålet med digitaliseringen er dels at skabe et samlet overblik over udbuddet af kurser i hele landet, og dels at lette administrationen med digital ansøgning og elektronisk betaling. Desuden skal digitaliseringen skabe smidige og effektive arbejdsgange for skoler, virksomheder og a-kasser.

Portalen EfterUddannelse.dk er hjemsted for VEU-digitaliseringen. For at komme ind på de relevante sider på portalen skal man bruge en digital medarbejdersignatur og have de nødvendige rettigheder på Virk.dk.

Digitaliseringen blev planlagt til at foregå i tre faser:

Fase 1 var selve kursusportalen EfterUddannelse.dk, der blev sat i drift 4. januar 2010. Portalen indeholdt det elektroniske kursuskatalog over alle AMU-uddannelser i hele landet samt online-tilmelding til kurserne.

Fase 2 trådte i kraft i december 2010 og tilføjede online fraværsregistrering og elektronisk betalingsløsning. Skolerne (eller den enkelte lærer) kan nu direkte på portalen registrere fraværet for den enkelte kursist, og a-kasserne og Uddannelsesstyrelsen kan hente oplysningerne automatisk ind i deres eget system. Det er a-kasser og Uddannelsesstyrelsen, der sørger for udbetaling af VEU-godtgørelsen.

Fase 3 trådte i kraft 1. juli 2011, og med den blev ansøgningen om VEU-godtgørelse også digital. Hermed kan virksomhederne og enkeltkursister nu søge VEU-godtgørelsen samtidig med, at de melder sig til kurset.

1. november 2011 bleb anvendelsen af EfterUddannelse.dk obligatorisk.

Investeringsrammen for EfterUddannelse.dk og resten af digitaliseringen er cirka 60 millioner kroner, og det forventes, at den fuldt implementeret giver en besparelse på i alt cirka 70 millioner kroner om året.