SkoleKom som samarbejdsplatform for gymnasier

Ved siden af den mundtlige kommunikation er den skriftlige i SkoleKom den væsentligste kommunikationsform
på Rysensteens Gymnasium. Det er Erik Pawlik i midten i samtale med fire kolleger.

SkoleKom er ikke bare et mail- og konferencesystem, der bruges på tværs af skoler. SkoleKom kan også fungere som et slags intranet i kombination med andre systemer. Det er fx tilfældet på Rysensteen Gymnasium i København og på Mulernes Legatskole i Odense.

Når man siger SkoleKom, vil man ofte tænke på kommunikation på tværs af skoler og skoleområder i hele landet, hvad enten det nu foregår via e-mail eller i konferencer.

Men systemet kan bruges til mere end det. Det kan også fungere som platform for kommunikation og vidensdeling på den enkelte skole.

Alle skal på SkoleKom dagligt

På Rysensteen Gymnasium i København har de haft SkoleKom helt fra begyndelsen af 90’erne, og fra omkring år 2000 har alle ansatte på skolen brugt systemet som kommunikationsplatform. I kombination med det studieadministrative system Lectio fungerer det således som en slags intranet på skolen.

– Vi har i dag en meget udbygget konferencestruktur, og alle ansatte har pligt til en gang om dagen at gå på SkoleKom og tjekke bestemte konferencer, siger Erik Pawlik, der – ud over at være kemi- og fysiklærer på skolen – også er administrationschef og it-ansvarlig.

Administrative meddelelser og babytøj

– Vi har tre hovedindgange. Vi har ”Lærerværelset”, hvor al kommunikation mellem ledelse og lærere foregår. Her er der bl.a. administrative meddelelser, driftsmeddelelser og mødereferater. Her er også en konference for økonomiudvalget, en for Gymnasielærerforeningen og en om løst og fast, hvor man fx kan efterspørge babytøj og en masse andre ting.

– Dernæst har vi en hovedindgang til alle fagene, hvor lærerne inden for de enkelte fagområder kan vidensdele og give hinanden tips til undervisningen.

– Og endelig er der en indgang til klasserne med en konference til hver klasse, hvor der er kommunikation mellem lærere, studievejledere og administration og ledelse, siger Erik Pawlik.

Kun for personalet

Eleverne deltager ikke?

– Nej. SkoleKom bliver slet ikke brugt af eleverne, kun af personalet. Skulle eleverne også bruge systemet, ville det blive alt for komplekst at administrere.

Når lærere og elever skal kommunikere sammen omkring undervisningen på Rysensteen Gymnasium, bruger de i stedet Fronter eller Lectio.

Intuitivt og stabilt

Men brugen af SkoleKom som kommunikationsplatform for de ansatte fastholdes.

– SkoleKom er meget intuitivt at arbejde med, og det er meget stabilt. Og så er det også rørende billigt, hvis vi lige skal tage det med, siger Erik Pawlik.

– Men det betyder selvfølgelig også meget, at det er indarbejdet gennem flere år her på stedet. Hvis man ikke er på SkoleKom dagligt, så vil man føle sig udenfor.

Det er en guldgrube af viden

– Vi bruger også SkoleKom som mailsystem, siger Erik Pawlik og forklarer, at de i stedet for @skolekom.dk har fået skolens navn ind, sådan at e-mail-adresserne slutter med @rysensteen.dk.

– Og så vil jeg altså også lige fremhæve de nationale faglige konferencer i SkoleKom. De er en guldgrube af viden. I hvert fald konferencerne for kemi, fysik og matematik. Stiller man et spørgsmål i en af konferencerne, så har man hurtigt et svar fra tre-fire gode kolleger, siger Erik Pawlik.

Også for elever

På Mulernes Legatskole i Odense bruger de på mange måder SkoleKom ligesom Rysensteen Gymnasium.
De har således brugt det i rigtig mange år. De bruger det sammen med Lectio. De bruger det, fordi det er godt indarbejdet, og fordi det er let og intuitivt at arbejde med.  Og så har de en veludbygget konferencestruktur og en politik, der påbyder, at man tjekker SkoleKom mindst én gang i døgnet.

Men på ét punkt adskiller Mulernes Legatskole sig væsentligt fra Rysensteen Gymnasium: SkoleKom bruges også til den pædagogiske kommunikation mellem lærere og elever omkring undervisningen.

Vandtætte skotter for personfølsomme data

– Overordnet set har vi to hovedindgange til konferencerne i SkoleKom, siger Kjeld Andersen, der er ledelsens hovedansvarlige for it-området, herunder Skolekom, på Mulernes Legatskole.

– Vi har en hovedindgang for lærere, ledelse og administrativt og teknisk personale. Og så en hovedindgang for lærere og elever.

– Der er vandtætte skotter mellem de to områder. Og det er meget væsentligt, at SkoleKom kan sikre det, når vi i nogle situationer kan have med personfølsomme data vedrørende elever at gøre.

Overblik over materiale og forløb

Personaleindgangen har en konferencestruktur, som i princippet er nærmest identisk med den på Rysensteen Gymnasium. Det er undervisningsdelen, der i denne sammenhæng er interessant og skiller sig ud.
Her er konferencer til samtlige klasser, og for hver klasse er der konferencer til hvert fag.

– Her kan lærerne så lægge alt det materiale ud, som skal bruges i undervisningen, siger Kjeld Andersen, der også er lektor i dansk, mediefag og psykologi.

– Her kan man også samle link til andre relevante steder på nettet. Og man kan lægge musikfiler, som kan afspilles på den udmærkede musikafspiller, som er i SkoleKom. Man kan også lægge små filmklip ind, så man visuelt kan få et indtryk af de temaer, der behandles. Jeg bruger det selv på den måde, og det er med til at give eleverne et godt overblik over materiale og forløb.

Næsten et Learning Management-system

–Jeg synes virkelig, at SkoleKom med de nye funktioner, der er kommet til – chat og optagelse af chat, podcast, webpublicering og især optionen Arbejdsområder  – giver en læringsplatform, der ligger i grænseområdet af et egentligt Learning Management-system.

– I det hele taget er vi meget tilfredse med SkoleKom her i huset. Det er let at administrere, det er intuitivt at bruge, og så sikrer det som sagt vandtætte skotter mellem de konferencer, hvor eleverne færdes, og så de konferencer, hvor de ikke må komme, siger Kjeld Andersen.

Læs mere om SkoleKom.

Gå til SkoleKom.