Forankring fryder

På Lyng Skole i Fredericia har de opskriften på, hvordan man implementerer et intranet – det har kommunens øvrige skoler nydt godt af de sidste par år, og nu kommer turen til samtlige skoler i amtet. Opskriften hedder forankringsteam.

Man behøver ikke være stor for at have gennemslagskraft. Det er Lyng Skole i Fredericia Kommune et godt eksempel på. Det er en lille skole, der kun har elever til 6. klassetrin, men til trods for det har den alligevel sat sit præg på alle de øvrige skoler i kommunen.

En skole i front

Skolen er en ENIS-skole, dvs. at den af Undervisningsministeriet er udvalgt til at deltage i den danske del af det Europæiske Netværk af Innovative Skoler, og det var bl.a. i kraft af denne position, at skolen for to år siden blev valgt som primus motor i implementeringen af intranet i kommunens skoler.
 – Vi skulle være med til at implementere brugen af SkoleIntra på alle kommunens skoler, siger Kurt Simonsen, der er skoleleder på Lyng Skole.
 – Vi havde jo selv haft SkoleIntra nogle år og havde derfor nogle forudsætninger for at være med i styregruppen, men det var nu ikke kendskabet til et bestemt program, der var det vigtigste, for det kunne i princippet være et hvilket som helst intranet – det, der var vigtigt, var først og fremmest måden, programmet blev implementeret på.

Alle tages i ed

– Det er jo ikke nok at købe et program og så håbe på, at alt kører af sig selv. Alle skal inddrages, hvis intranettet virkelig skal forankres, og derfor oprettede vi på hver af de 16 skoler i kommunen et forankringsteam, hvor alle medarbejderne er repræsenteret. Der er repræsentanter for ledelsen, lærerne og pædagogerne i hvert team, der består af tre til fem medlemmer, siger Kurt Simonsen.
 – Det er vigtigt, at alle lag er taget i ed på, at nu vil vi forandre den digitale verden på den enkelte skole. Derfor er det heller ikke nødvendigvis en it-nørd, der skal repræsentere lærerne. Det skal primært være en, der repræsenterer de almindelige lærere og sikrer, at lærerne reelt arbejder med på hele den omorganisering, som et intranet kræver med omstrukturering af møder, brug af kalender og digitale logbøger og så videre.

Ledelsen skal se behovet

– Og det er selvfølgelig også helt nødvendigt, at ledelsen er repræsenteret. Det er knapt med resurser på skolerne, og derfor skal ledelsen direkte se det behov, der er, sådan at den finder det naturligt at sætte nogle resurser af til den fornødne kursusvirksomhed.
 – Og når ledelsen er med i implementerin-gen af intranet, så har den også adgang til fx lærernes logbøger og får en forståelse af, at det her er en proces, som tager tid, og som kræver både resurser og en stor indsats fra lærernes side.

Tilfredshed med forankringsteamene

I de første halvandet år, processen med implementeringen af intranettet indtil videre har taget, har skolerne især koncentreret sig om personaledelen af intranettet, og effekten af teamenes arbejde er mærkbart.
 – På min egen skole kan jeg mærke en væsentlig forandring. Vi har fået en fælles viden på alle niveauer, og jeg kan mærke, at hvor vi før brugte 80 % af tiden til at drøfte en situation og derefter 20 % af tiden til at handle, der er det nu omvendt: Vi bruger 20 % til at snak og derefter 80 % til handling.
 Samtidig har skolerne været meget tilfredse med, at styringen er sket ved hjælp af foran-kringsteamene.
 – Vi har fået en tilbagemelding, som siger, at 60-80 % af skolerne gerne vil fortsætte med at arbejde med forankringsteamene og løbende kunne konsultere os. Og det synes jeg er et knaldgodt resultat, siger Kurt Simonsen.

Videre til alle amtets skoler

– Vi står lidt i et vadested nu. Indtil videre har vi arbejdet med det tilskud, vi fik som ENIS-skole. Men nu har vi søgt om og er kommet med i Undervisningsministeriets Spredningsprojekt med et projekt om at sprede vores erfaringer med forankringsteamene til hele Vejle Amt.
 – Vi er ikke den eneste aktør i det projekt, men det er ideen om forankringsteamene og den garanti, de giver for, at alle lag og ikke mindst ledelsen arbejder sammen om skoleudviklingen – det er den ide, vi nu skal have spredt ud og forankret i alle amtets skoler, siger Kurt Simonsen.

Læs også om spredningsprojektet på
spredning.emu.dk